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行政经理工作职责

时间:2019-03-16来源:大饭店菜谱 -[收藏本文]

  行政经理的工作一般为计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

  多数部门和最高行政主管的职位由丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。行政经理要求的背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

  今天学习啦小编要与大家分享的是:行政经理职务的工作职责。具体内容如下,欢迎参考阅读:
 

  行政经理的工作职责:

  行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业工作有条有序地展开的关键。

  一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、;

  二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  三是负责部门制度与规章的制定;

  四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与工作;

  五是负责企业各种会中医治疗癫痫病的方法议和活动的安排和实施;

  六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

  七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

  八是组织制定办公室的年度、季度、月度和目标,并组织实施;

  九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议执行情况;

  十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

  十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

  十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。
 

     行政经理的具体工作职责:
 

  一、行政人事部经理

  1 负责公司行政制度的拟定和实施 ,公司程序的建立,

  2 负责公司厂房的维护,固定资产的管理

  3 负责公司办公用品的采购与管理

  4 负责公司后勤的管理

  5 负责公司车辆的管理

  6 负责公司安全的管理

  7 负责郑州什么医院治癫痫好公司的和事务

  8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。

  9.负责公司其它的事物。如部门的管理。
 

  二、工作内容

  其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。

  (行政人事部的职责)

  1、负责贯彻公司领导。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2. 负责起草、年度和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理,根据需要按会议发文。

  5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正西宁哪里能治好癫痫确使用公司印章和。

  8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、、手提计算机的管理和使用。

  10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通,减少事故和违章,降低油耗。

  12. 负责公司方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

  13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

  14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

  15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

  16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理北京哪儿治小儿癫痫好>

  17. 做好员工保险、福利工作。

  18. 为丰富员工生活,组织安排各种文体活动和活动。

  19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

  20. 其他需要配合完成的工作。
 

  三、任职能力要求

  1、能够撰写行政方面的,有一定的法律知识和较强的行政管理能力;

  2、有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的,表达能力。

  3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;

  4、具有较强的语言表达能力和文字功底,操作熟练;

  5、沟通能力强,身体素质、心理素质好。
 

  四、素质。

  1, 责任心

  2, 心态

  3, 思想

  4, 大局的意识

  5, 学习

  6,团队

  7,魅力,魄力

  8,超前意识